Notetaker-FAQs

Currently, Notetaker is only available in English.

You can create unlimited recaps each month on Standard Plus and Teams Plus plans.

If Notetaker is no longer available even though you expected access, your organization owner or admin may have disabled it for the organization. Contact them for more information.

Notetaker records for a maximum of 2 hours per meeting. After 2 hours, Notetaker will drop from the call and provide a recap for the first 2 hours.

Nein. Der Gastgeber des Meetings muss den Notetaker in jedem neuen Zoom-Meeting genehmigen.

Möglicherweise sehen Sie in Zoom die Option „Diese Auswahl merken“. Diese funktioniert nur für das Meeting, in dem Sie sich gerade befinden. Sie gilt nicht für zukünftige Meetings.

Die „Merken“-Box hilft, wenn der Gastgeber mehr als einen Notetaker genehmigen muss, damit ein einzelnes Meeting aufgezeichnet werden kann. Sie verhindert zusätzliche Pop-ups nur in dieser Sitzung.

Für jedes neue Zoom-Meeting muss der Gastgeber den Notetaker erneut genehmigen. Es gibt keine Einstellung, mit der alle zukünftigen Meetings automatisch aufgezeichnet werden können.

Nur der Meeting-Gastgeber oder ein zugewiesener Alternativer Gastgeber kann die Genehmigung erteilen. Der Bot tritt dem Meeting bei und wartet bis zu 30 Minuten auf die Genehmigung. Er zeichnet während des Wartens nicht auf.

Wenn niemand innerhalb von 30 Minuten genehmigt, verlässt der Bot das Meeting. Es wird keine Zusammenfassung erstellt, und die Meetings-Seite zeigt beim Überfahren von „Keine Zusammenfassung verfügbar“ die Meldung „Der Gastgeber hat Notetaker nicht erlaubt, dieses Meeting aufzuzeichnen.“.

Wenn ein zugewiesener alternativer Gastgeber beitritt, kann dieser genehmigen und die Aufzeichnung beginnt wie gewohnt.

Calendly bietet Benachrichtigungen zur Aufzeichnung und Steuerelemente, damit Sie die Zustimmung dafür einholen können, dass Notetaker an Ihrem Meeting teilnimmt und dieses aufzeichnet.

Sie sind dafür verantwortlich zu entscheiden, ob diese Funktionen Ihre Compliance-Anforderungen erfüllen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

In Google Meet and Zoom, some admin settings can block chat messages from non-human participants. When this happens, attendees may not see Notetaker consent messages or the /stop command response in the meeting chat.

Der Notetaker ist so konzipiert, dass er Ihrem Meeting folgt, wenn es zwischen der Hauptsitzung und den Breakout-Räumen wechselt.

So funktioniert es:

• Der Notetaker wird automatisch in Breakout-Räume wechseln, wenn er eingeladen wird
• Er wird in die Hauptsitzung zurückkehren, wenn der Gastgeber die Breakout-Räume schließt
• Während er sich in einem Raum befindet, setzt der Notetaker sein übliches Verhalten fort und verlässt den Raum unter anderem, wenn:
• Alle Teilnehmer den Raum verlassen
• Anhaltende Stille

Tipps für ein reibungsloses Erlebnis

• Lassen Sie den Gastgeber die Breakout-Räume schließen, wenn die Sitzung endet
• Falls nötig, kann der Gastgeber den Notetaker zwischen Räumen verschieben jederzeit

Diese Einrichtung hilft dem Notetaker, dem Ablauf Ihres Meetings zu folgen, egal ob Sie in kleineren Gruppen zusammenarbeiten oder wieder in der Hauptsitzung sind.

When you first enable Notetaker, it's automatically added to all future meetings. To prevent this, go to Settings → Notetaker and turn off the setting that adds Notetaker to all upcoming meetings. 

To remove Notetaker from a single meeting, open your Calendar page and toggle Notetaker off for that event, or type /stop in the meeting chat.

Hinweis: Diese Funktion befindet sich derzeit in Entwicklung und ist für eine begrenzte Gruppe kleiner Organisationen verfügbar. Wir rollen sie schrittweise für mehr Benutzer aus, während wir sie weiter verbessern.

Wenn Notetaker für Ihre Organisation verfügbar ist, ja. Eigentümer und Admins können Notetaker für die gesamte Organisation deaktivieren.

Um zu erfahren, wie, befolgen Sie die Schritte in So entfernen Sie Notetaker aus Meetings.

Wenn Sie zu einer anderen Calendly-Organisation wechseln, werden Ihre Notetaker-Einstellungen und Meeting Recaps nicht übertragen.

Calendly stores user and invitee data in secure U.S. data centers run by Google and Amazon Web Services (AWS).

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Recaps will stay available for as long as your account exists. They won’t be affected by your subscription status or account activity.

Calendly does not currently comply with HIPAA, GLBA, or similar health and financial regulations. 

Children under the age of 18 should only use Notetaker as a meeting participant, not a customer, and only under the supervision of their parent/guardian or school/educator.  For more information, please review Calendly’s FERPA and COPPA Privacy Notice.

Calendly’s products, including Notetaker, have been designed to be compliant with GDPR.  As stated in Calendly’s Data Processing Addendum, Calendly only processes Customer Personal Data, including Notetaker recordings, on behalf of and in accordance with the customer’s instructions. 

Notetaker includes built-in features to help everyone understand when a meeting is being recorded, both before and during the meeting, and stop the recording if needed.  However, customers are ultimately responsible for obtaining consent to record.  To learn more about our built-in features, please see Notetaker overview.