Übersicht über empfohlene Follow-ups
Empfohlene Follow-ups identifiziert automatisch Kontakte, die nicht gebucht haben, nachdem du Verfügbarkeit geteilt hast. Erhalte wöchentliche E-Mails mit Follow-up-Vorschlägen und sende Nachrichten direkt aus Calendly.
Zum Beispiel kannst du:
- Eine wöchentliche E-Mail prüfen, die die wichtigsten Kontakte zeigt, bei denen ein Follow-up nötig ist, zusammen mit dem Zeitpunkt, wann du ihnen deinen Planungs-Link gesendet hast
- Ganz einfach eine personalisierte Follow-up-Nachricht senden
- Vorgefüllte Vorlagen verwenden, um Zeit beim Verfassen von Follow-up-E-Mails zu sparen
- Alle Follow-ups auf einer übersichtlichen Seite in Calendly verwalten
Bevor du beginnst
Empfohlene Follow-ups ist für Benutzer verfügbar, bei denen die Gmail for Workflows-Integration aktiviert ist. Du erhältst nur dann eine wöchentliche E-Mail, wenn du Kontakte hast, die die Follow-up-Kriterien erfüllen.
Die Funktion sendet E-Mails an Kontakte, mit denen du in den letzten drei Tagen Verfügbarkeit geteilt hast und die noch kein Meeting geplant haben. Wenn du bei jemandem zuvor ein Follow-up gemacht hast, wird diese Person nicht erneut angezeigt.
Empfohlene Follow-ups einrichten
Empfohlene Follow-ups wird automatisch aktiviert, sobald du die Gmail for Workflows-Integration verbindest. Hier sind die wichtigsten Ressourcen für den Einstieg.
- So verbindest du die Gmail for Workflows-Integration
- So verwendest und verwaltest du empfohlene Follow-ups
Best Practices
Für alle Benutzer:
- Prüfe deine wöchentliche E-Mail, um frühzeitig Planungsmöglichkeiten zu erkennen. Je schneller du nachfasst, desto besser sind deine Chancen, ein Meeting zu buchen.
- Verwende die vorgefüllte Vorlage als Ausgangspunkt, aber personalisiere deine Nachricht gern. Eine persönliche Note erhöht die Antwortraten.
- Prüfe die Seite „Empfohlene Follow-ups“ regelmäßig. Neue Kontakte erscheinen hier, bevor sie in der wöchentlichen E-Mail auftauchen.
- Blende Kontakte aus, die bereits gebucht haben oder die nicht gut passen. So bleibt deine Liste auf echte Chancen fokussiert.