Übersicht über Automatisierungen

Erfahren Sie, wie Sie Meeting-Erinnerungen und Follow-ups mit Automatisierungen automatisieren können. Lernen Sie, Nichterscheinen zu reduzieren, Feedback zu sammeln und die Meeting-Erfahrung ganz einfach zu verbessern – und dabei anpassbare Kommunikation zu wichtigen Zeitpunkten der Planung zu verwalten.

Zum Beispiel können Sie Automatisierungen verwenden, um:

• eingeladene Personen und sich selbst an bevorstehende Meetings zu erinnern
• die Teilnahme an Ereignissen erneut bestätigen zu lassen
• nach einem Meeting mit einer Umfrage um Feedback zu bitten
• sich bei eingeladenen Personen für ihre Zeit zu bedanken
• nachzufassen, um Ihr nächstes Meeting zu planen
• eine E-Mail an eine dritte Partei zu senden
• einer eingeladenen Person, die nicht erschienen ist, eine E-Mail zu senden, um neu zu planen

Wann Ihre Automatisierung ausgelöst werden kann

Eine Automatisierung kann zu wichtigen Momenten im Planungsprozess ausgeführt werden. Wählen Sie beim Einrichten aus diesen Optionen:

• Neues Ereignis wird gebucht
• Bevor das Ereignis beginnt
• Ereignis beginnt
• Ereignis wird neu geplant
• Ereignis endet
• Ereignis wird abgesagt
• Nichterscheinen markiert

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen Admin- oder Eigentümer-Berechtigungen, um Automatisierungen für ein Team zu erstellen und zu verwalten. Weitere Details finden Sie in unserem Artikel Automatisierungen für Admins.
• Ein Calendly-Benutzer oder ein Team kann über alle Ereignistypen hinweg bis zu 50 Automatisierungen erstellen.
• Wir empfehlen, zuerst Ihre Ereignistypen einzurichten. So lässt sich eine Automatisierung einfacher auf mehrere Ereignistypen gleichzeitig anwenden.

Best Practices

• Reduzieren Sie Nichterscheinen, indem Sie eingeladene Personen bitten, ihre Teilnahme mit Automatisierungen zur erneuten Bestätigung zu bestätigen.
• Markieren Sie eingeladene Personen als Nichterscheinen, um das Senden von Follow-up-Automatisierungen zu verhindern. Sie können auch eine Automatisierung zur Neuplanung bei Nichterscheinen auslösen.
• Als Nichterscheinen markierte eingeladene Personen erhalten nur Automatisierungen bei Nichterscheinen. Sie erhalten keine anderen Automatisierungen nach dem Meeting – wie Dankes-E-Mails, Umfragen und Follow-ups.
• Weitere Tipps zur Verbesserung Ihrer Automatisierungen finden Sie in unserem Blog. Wir haben Beiträge zu der Automatisierung der Kommunikation vor und nach Meetings und zu der Reduzierung von Nichterscheinen mit Meeting-Erinnerungen.

Automatisierungen einrichten

Bereit, Automatisierungen einzurichten? Diese Help-Center-Artikel führen Sie durch die Schritte.

Fehlerbehebung bei Automatisierungen