Cómo crear una reunión única
Utilice una Reunión única para organizar una reunión única y de alta prioridad que no encaja en sus tipos de evento habituales. Puede elegir una duración personalizada, Ubicación y organizadores.
Por ejemplo, puede:
- Organice una reunión única con uno o más organizadores
- Ofrezca horarios fuera de su Disponibilidad habitual
- Priorice una reunión sobre eventos existentes
Antes de comenzar
- Si va a usar videoconferencia como ubicación de la reunión, asegúrese de conectar su Cuenta desde la página Integraciones y apps.
- Solo puede seleccionar espacios de tiempo que no estén separados por más de 3 meses.
- Los Tiempos de reserva y las reuniones aparecen como un único bloque. Por ejemplo, si su Evento tiene un Tiempo de reserva de 30 minutos y una Duración de 30 minutos, el espacio de tiempo aparecerá como un bloque de 1 hora.
Crear una Reunión única
Elegir horarios para ofrecer
- Vaya a la página Programación.
- Seleccione + Crear, luego elija Más formas de reunirse > Reunión única.
- Configure su zona horaria, la duración de la reunión y cualquier organizador adicional.
- Los invitados verán los horarios en su propia zona horaria.
- Seleccione espacios de tiempo del calendario.
- Puede seleccionar espacios de tiempo que se superpongan con reuniones que no sean de Calendly.
- También puede elegir espacios de tiempo fuera de sus horas disponibles.
- Para seleccionar todas las horas libres de un día, vaya a ese día y seleccione + Añadir horas en la parte superior.
- Después de elegir los espacios de tiempo, seleccione Siguiente.
Configurar detalles de la reunión
- Ingrese el nombre de la reunión y la ubicación.
- Añada una descripción opcional o instrucciones.
- Ajuste cualquiera de los Ajustes opcionales.
- Seleccione Compartir enlace de la reunión.
Comparta el enlace de su Reunión única
Calendly genera un enlace único para su reunión. Puede editar el final del enlace o previsualizar la página de reserva en la página Ver en vivo.
Cuando esté listo, seleccione Copiar enlace y compártalo. También puede copiar y pegar horarios en un email con la función Añadir horas a correo electrónico.
Dónde encontrar su Reunión única
Después de compartir su enlace, encontrará la reunión en Programación > Enlaces de un solo uso. Una vez que su Invitado la reserve, la reunión podrá verse desde la página Reuniones.
Reservar horas
Active Reservar horas para mantener temporalmente los espacios de tiempo que ha ofrecido. Esto bloquea tiempo en su Calendario (y en los calendarios de sus coanfitriones) con eventos marcadores de posición.
Una vez que un Invitado reserva, esos marcadores se eliminan automáticamente y la reunión aparece en la página Reuniones. Puede tardar unos minutos en que las horas reservadas se liberen por completo.
Para eliminar las horas reservadas manualmente:
- Vaya a Programación > Enlaces de un solo uso.
- Busque la Reunión única y seleccione los tres puntos.
- Seleccione Eliminar horas reservadas.
- Seleccione Eliminar reservas para confirmar.
Preguntas frecuentes
No. Expira después de que se reserve y no se puede usar de nuevo.
Todavía no. Los flujos de trabajo solo se aplican a los tipos de evento regulares.
Sí. Los espacios reservados no aparecerán como disponibles en sus páginas de reserva habituales. Utilice la herramienta de solución de problemas para confirmar.
No. Al borrar las horas reservadas, todos los eventos temporales se eliminan de una vez.