Cómo afinar la configuración de Disponibilidad
Respuesta rápida
Así es como puede ajustar su Disponibilidad:
- Vaya a su página de Programación y seleccione el tipo de evento que desea actualizar.
- Seleccione Más opciones y abra la sección que desea editar.
Límites y tiempos de reserva: establezca límites de reuniones y tiempos de reserva
Reglas de disponible/ocupado: elija sobre qué tiene prioridad esta reunión
Opciones de la página de reservas: establezca los incrementos de la hora de inicio
Cuando termine, seleccione Guardar cambios. Luego, revise su página de reservas para asegurarse de que se vea correctamente.
Además de lo básico como conexiones de calendarios, duraciones de eventos y tiempos de reserva, Calendly te ofrece más formas de controlar cuándo las personas pueden reservar tiempo contigo.
Ajustar incrementos de la hora de inicio
Los incrementos de la hora de inicio controlan con qué frecuencia aparecen los espacios de tiempo disponibles en tu página de reservas. Por ejemplo, un incremento de 30 minutos muestra horas como 9:00, 9:30, 10:00, y así sucesivamente.
- Vaya a la página de Programación y seleccione el tipo de evento que desea editar.
- Seleccione Más opciones en la parte inferior del editor.
- Expanda la sección Opciones de la página de reservas.
- En Incrementos de la hora de inicio, elija con qué frecuencia deben aparecer las horas de inicio.
- Seleccione Guardar cambios.
Limitar las reservas por día, semana o mes
Calendly te permite establecer límites de reuniones entre tipos de evento y organizadores para gestionar mejor la disponibilidad y evitar la sobre-reservación. Aprende a establecer límites de reuniones.
Evitar reservas de último minuto
El Aviso mínimo de programación te permite exigir una cantidad de tiempo determinada entre el momento en que alguien reserva y el inicio de la reunión. Por ejemplo, establecer un aviso de 4 horas evita que los invitados reserven una reunión que comience en menos de 4 horas.
- Vaya a la página Programación y seleccione el tipo de evento que desea editar.
- Expanda la sección Disponibilidad.
- En Rango de fechas, abra el menú desplegable de aviso (por ejemplo, “4 horas”) y establezca cuánto aviso se requiere antes de una reunión.
- Seleccione Guardar cambios.
Bloquear la zona horaria del invitado
De forma predeterminada, Calendly detecta tu zona horaria y la zona horaria de tu invitado. Para eventos presenciales, recomendamos bloquear la zona horaria según la ubicación del evento. Aprende a bloquear la zona horaria del invitado.
Ocultar un tipo de evento de tu página de programación
Puedes ocultar un tipo de evento para que no aparezca en tu página de programación pública. Los invitados aún pueden reservarlo usando un enlace directo. Esta configuración solo está disponible en la versión de escritorio.
- Ve a la Programación página y encuentra el tipo de evento que quieres actualizar.
- Selecciona los tres puntos en la esquina superior derecha de la tarjeta del tipo de evento.
- Elige Marcar como secreto.
Aparecerá un icono de ojo tachado junto al nombre del evento cuando esté oculto. Para volver a hacerlo público, abre el mismo menú y selecciona Hacer público.
Establecer el rango de fechas de reserva
Tu rango de fechas de reserva controla cuándo los invitados pueden programar reuniones. Por ejemplo, puedes permitir reservas para los próximos 60 días, dentro de un rango de fechas específico o indefinidamente.
- Vaya a la página Programación y seleccione el tipo de evento que desea editar.
- Expanda la sección Disponibilidad.
- En Rango de fechas, abra el desplegable de rango (por ejemplo, “60 días”).
- Elija una de las siguientes opciones:
- Número de días en el futuro – establezca con cuánta antelación pueden reservar los invitados. Elija días naturales o días laborables.
- Dentro de un rango de fechas – elija una ventana de tiempo específica para reservar.
- Indefinidamente en el futuro – permita que los invitados reserven en cualquier momento.
- Seleccione Guardar cambios.