FAQ de Notetaker

Currently, Notetaker is only available in English.

You can create unlimited recaps each month on Standard Plus and Teams Plus plans.

If Notetaker is no longer available even though you expected access, your organization owner or admin may have disabled it for the organization. Contact them for more information.

Notetaker records for a maximum of 2 hours per meeting. After 2 hours, Notetaker will drop from the call and provide a recap for the first 2 hours.

No. El organizador de la reunión debe aprobar a Notetaker en cada nueva reunión de Zoom.

Es posible que vea la opción «Recordar esta elección» en Zoom. Esto solo funciona para la reunión en la que se encuentra. No se aplica a reuniones futuras.

La casilla «Recordar» ayuda si el organizador necesita aprobar más de un Notetaker para grabar una misma reunión. Evita ventanas emergentes adicionales solo en esa sesión.

Para cada nueva reunión de Zoom, el organizador debe aprobar de nuevo a Notetaker. No existe una configuración que permita que Notetaker grabe automáticamente todas las reuniones futuras.

Solo el organizador de la reunión o un coanfitrión alternativo asignado puede aprobar. El bot se une y espera hasta 30 minutos por la aprobación. No graba mientras espera.

Si nadie aprueba en 30 minutos, el bot se va. No se crea ningún resumen, y la página de Reuniones muestra “El organizador no permitió que Notetaker grabara esta reunión.” al pasar el cursor sobre "Sin resumen disponible".

Si un coanfitrión alternativo asignado se une, puede aprobar y la grabación comienza con normalidad.

Calendly proporciona notificaciones y controles de grabación para ayudarle a obtener el consentimiento para que Notetaker se una y grabe su reunión.

Usted es responsable de decidir si estas funciones satisfacen sus necesidades de cumplimiento, incluido el RGPD.

In Google Meet and Zoom, some admin settings can block chat messages from non-human participants. When this happens, attendees may not see Notetaker consent messages or the /stop command response in the meeting chat.

El Notetaker está diseñado para seguir su reunión mientras se desplaza entre la sala principal y las sesiones en salas secundarias.

Así funciona:

• El Notetaker se unirá automáticamente a las salas secundarias cuando sea invitado
• Regresará a la sala principal cuando el organizador cierre las salas secundarias
• Mientras esté en cualquier sala, el Notetaker continúa con su comportamiento habitual, incluyendo abandonar la sala si:
• Todos los participantes salen de la sala
• Hay silencio prolongado

Consejos para una experiencia fluida

• Asegúrese de que el organizador cierre las salas secundarias cuando termine la sesión
• Si es necesario, el organizador puede mover al Notetaker entre salas en cualquier momento

Esta configuración ayuda al Notetaker a mantenerse alineado con el flujo de la reunión, tanto si colaboran en grupos más pequeños como si vuelven a la sesión principal.

When you first enable Notetaker, it's automatically added to all future meetings. To prevent this, go to Settings → Notetaker and turn off the setting that adds Notetaker to all upcoming meetings. 

To remove Notetaker from a single meeting, open your Calendar page and toggle Notetaker off for that event, or type /stop in the meeting chat.

Nota: Esta función está actualmente en desarrollo y disponible para un grupo limitado de organizaciones pequeñas.

Si Notetaker está disponible para su organización, sí. Propietarios y Administradores pueden desactivar Notetaker para toda la organización.

Para saber cómo hacerlo, siga los pasos en Cómo eliminar Notetaker de las reuniones.

Cuando te cambias a una organización de Calendly diferente, tu configuración de Notetaker y tus meeting recaps no se transfieren.

Calendly stores user and invitee data in secure U.S. data centers run by Google and Amazon Web Services (AWS).

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Recaps will stay available for as long as your account exists. They won’t be affected by your subscription status or account activity.

Calendly does not currently comply with HIPAA, GLBA, or similar health and financial regulations. 

Children under the age of 18 should only use Notetaker as a meeting participant, not a customer, and only under the supervision of their parent/guardian or school/educator.  For more information, please review Calendly’s FERPA and COPPA Privacy Notice.

Calendly’s products, including Notetaker, have been designed to be compliant with GDPR.  As stated in Calendly’s Data Processing Addendum, Calendly only processes Customer Personal Data, including Notetaker recordings, on behalf of and in accordance with the customer’s instructions. 

Notetaker includes built-in features to help everyone understand when a meeting is being recorded, both before and during the meeting, and stop the recording if needed.  However, customers are ultimately responsible for obtaining consent to record.  To learn more about our built-in features, please see Notetaker overview.