Visão geral do tipo de evento de grupo
Resposta rápida
Os tipos de evento são modelos de reunião reutilizáveis que controlam como as pessoas agendam um horário com você. Cada tipo de evento define detalhes como duração, local e disponibilidade.
Calendly oferece quatro tipos:
- Particular: Um organizador, um convidado
- Grupo: Um organizador, vários convidados
- Coletivo: Vários organizadores se reúnem com um convidado quando todos estiverem disponíveis
- Rodízio: Reuniões particulares são distribuídas entre os membros da equipe
Um tipo de evento de grupo permite que um organizador se encontre com muitos convidados ao mesmo tempo. Isso é ótimo para eventos como:
- Webinários
- Sessões de treinamento
- Passeios por museus
Defina o número de convidados por intervalo de tempo
Você pode escolher quantas pessoas podem agendar o mesmo horário. Por exemplo, se você definir o limite como 50, até 50 convidados podem agendar seu webinar às 13h.
Quer mostrar quantas vagas restam? Ative Mostrar vagas restantes para permitir que os convidados vejam a contagem em tempo real.
Para definir o número máximo de convidados:
- Vá para a página de Agendamento e localize o tipo de evento de grupo.
- Abra o menu de
três pontos e selecione Editar. - Expanda a seção de limite de convidados.
- Digite o número de convidados (mínimo 2, máximo 9.999).
- (Opcional) Marque a caixa Mostrar vagas restantes.
- Selecione Salvar alterações.
As alterações na configuração de limite de convidados só se aplicam às reservas futuras. Se o seu evento em grupo já estiver agendado, aumentar o limite não abrirá mais vagas para essa reunião.
Para alterar o número de convidados de uma reunião existente, siga as etapas abaixo.
Atualizar o limite de convidados para uma reunião agendada
- Vá para a sua página de reuniões.
- Selecione a reunião que você deseja atualizar.
- Em Convidados, clique em Editar limite de convidados.
- Digite o novo limite na janela de pop-up.
- Selecione Aplicar para salvar.
Como funcionam as confirmações de e-mail
Eventos de grupo usam confirmações de e-mail, não convites de agenda.
- Os convidados recebem seu próprio arquivo .ics.
- Este arquivo não será atualizado para outras pessoas se alguém alterar o evento.
A maioria dos calendários adiciona o evento automaticamente. Se não, os convidados podem baixar o arquivo a partir do e-mail ou página de confirmação.
Saiba mais sobre notificações para os convidados.
Use Fluxos de Trabalho com eventos de grupo
Você pode usar Fluxos de Trabalho para enviar lembretes ou seguimentos para eventos de grupo. O gatilho Evento cancelado não é suportado atualmente para eventos de grupo.
Gerencie organizadores e permissões de eventos
Se você estiver no plano Standard ou superior, pode escolher quem pode visualizar, editar ou compartilhar o evento.
Saiba como definir permissões de eventos.
Altere o idioma, local ou duração do evento
Depois que alguém agendar um evento de grupo, você não pode alterar seu idioma, local ou duração. Essas configurações estão bloqueadas com uma caixa cinza.
Para fazer alterações:
- Duplique o evento e atualize o idioma ou duração.
- Cancele a reunião original.
- Reagende usando o novo tipo de evento.
Para cancelar e reagendar:
- Acesse a página de agendamento.
- (Opcional) Abra o menu Meu Calendly para mudar para outro usuário ou página de equipe.
- Encontre o tipo de evento e selecione os três pontos no cartão do evento.
- Escolha Duplicar e atualize o evento.
- Acesse a página de Reuniões e cancele o evento original.
- Retorne ao novo tipo de evento e selecione
Agendar reunião. - Adicione as informações de cada convidado para reagendar a reunião.