Como ajustar com precisão suas configurações de disponibilidade
Resposta rápida
Veja como ajustar sua Disponibilidade:
- Vá para sua página de agendamento e selecione o tipo de evento que deseja atualizar.
- Selecione Mais opções e abra a seção que deseja editar.
Limites e tempos de reserva: Defina limites para reuniões e tempos de reserva
Regras livre/ocupado: Escolha sobre quais compromissos esta reunião tem prioridade
Opções da página de agendamento: Defina os incrementos do horário de início
Quando terminar, selecione Salvar alterações. Em seguida, verifique sua página de agendamento para se certificar de que está correta.
Além do básico, como conexões de agenda, durações de evento e Tempo de reserva, Calendly dá mais maneiras de controlar quando as pessoas podem agendar um horário com você.
Ajustar incrementos de horário de início
Os incrementos de horário de início controlam com que frequência os intervalos de tempo disponíveis aparecem na sua página de agendamento. Por exemplo, um incremento de 30 minutos exibe horários como 9:00, 9:30, 10:00 e assim por diante.
- Vá para a página Agendamento e selecione o tipo de evento que deseja editar.
- Selecione Mais opções na parte inferior do editor.
- Expanda a seção Opções da página de agendamento.
- Em Incrementos do horário de início, escolha com que frequência os horários de início devem aparecer.
- Selecione Salvar alterações.
Limitar agendamentos por dia, semana ou mês
O Calendly permite definir limites de reunião entre tipos de evento e organizadores para gerenciar melhor a Disponibilidade e evitar reservas em excesso. Saiba como definir limites de reunião.
Evitar agendamentos de última hora
O Aviso mínimo de agendamento permite exigir uma quantidade de tempo definida entre o momento em que alguém agenda e o início da reunião. Por exemplo, definir um aviso de 4 horas impede que os convidados agendem uma reunião que comece em menos de 4 horas.
- Vá para a página Programação e selecione o tipo de evento que deseja editar.
- Expanda a seção Disponibilidade.
- Em Intervalo de datas, abra o menu suspenso de aviso (por exemplo, “4 horas”) e defina quanto de antecedência é necessário antes de uma reunião.
- Selecione Salvar alterações.
Bloquear o fuso horário do convidado
Por padrão, o Calendly detecta o seu fuso horário e o fuso horário do convidado. Para eventos presenciais, recomendamos bloquear o fuso horário para o local do evento. Saiba como bloquear o fuso horário do convidado.
Ocultar um tipo de evento da sua página de agendamento
Você pode ocultar um tipo de evento para que ele não apareça na sua página pública de agendamento. Os convidados ainda podem reservá-lo usando um link direto. Esta configuração está disponível apenas na área de trabalho.
- Vá para a página Agendamento e encontre o tipo de evento que deseja atualizar.
- Selecione os três pontos no canto superior direito do cartão do tipo de evento.
- Escolha Tornar secreto.
Um ícone de olho riscado aparece ao lado do nome do evento quando o evento está oculto. Para torná-lo público novamente, abra o mesmo menu e selecione Tornar público.
Defina seu intervalo de datas de agendamento
Seu intervalo de datas de agendamento controla quando os convidados podem agendar reuniões. Por exemplo, você pode permitir agendamentos pelos próximos 60 dias, dentro de um intervalo de datas específico ou indefinidamente.
- Vá para a página Programação e selecione o tipo de evento que deseja editar.
- Expanda a seção Disponibilidade.
- Em Intervalo de datas, abra o menu suspenso do intervalo (por exemplo, “60 dias”).
- Escolha uma das seguintes opções:
- Número de dias no futuro – defina até quantos dias à frente os convidados podem agendar. Escolha dias do calendário ou dias da semana.
- Dentro de um intervalo de datas – escolha uma janela de tempo específica para agendamento.
- Indefinidamente no futuro – permita que os convidados agendem a qualquer momento.
- Selecione Salvar alterações.