Comment affiner vos paramètres de Disponibilité
Réponse rapide
Voici comment affiner votre Disponibilité:
- Allez sur votre page de Planification et sélectionnez le Type d'événement que vous voulez mettre à jour.
- Sélectionnez Plus d'options et ouvrez la section que vous souhaitez modifier.
Limites et Tampons : Définissez les limites de Réunion et les temps de Tampon
Règles libre/occupé : Choisissez sur quoi cette Réunion a la priorité
Options de la page de réservation : Définissez les incréments d'heure de début
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer les modifications. Ensuite, vérifiez votre page de réservation pour vous assurer qu'elle s'affiche correctement.
En plus des éléments de base tels que Connexions au calendrier, durées d'événements et tampons, Calendly vous offre davantage de moyens pour contrôler quand les gens peuvent réserver du temps avec vous.
Ajuster les incréments d'heure de début
Les incréments d'heure de début contrôlent la fréquence d'apparition des créneaux disponibles sur votre page de planification. Par exemple, un incrément de 30 minutes affiche des horaires comme 9:00, 9:30, 10:00, etc.
- Accédez à la page Planification et sélectionnez le type d'événement que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez Plus d'options en bas de l'éditeur.
- Déployez la section Options de la page de réservation.
- Sous Incréments des heures de début, choisissez à quelle fréquence les heures de début doivent apparaître.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Limiter les réservations par jour, semaine ou mois
Calendly vous permet de définir des limites de réunion pour les types d'événement et les organisateurs afin de mieux gérer la disponibilité et d'éviter les sur-réservations. Découvrez comment définir des limites de réunion.
Empêcher les réservations de dernière minute
Le Délai minimum avant réservation vous permet d'exiger un délai fixe entre le moment où quelqu'un réserve et le début de la réunion. Par exemple, définir un préavis de 4 heures empêche les invités de réserver une réunion qui commence dans moins de 4 heures.
- Allez à la page Planification et sélectionnez le type d'événement que vous souhaitez modifier.
- Développez la section Disponibilité.
- Sous Plage de dates, ouvrez le menu déroulant du délai de préavis (par exemple, «4 heures») et définissez le délai de préavis requis avant une réunion.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Verrouiller le fuseau horaire de l'invité
Par défaut, Calendly détecte votre fuseau horaire et celui de votre invité. Pour les événements en personne, nous recommandons de verrouiller le fuseau horaire sur l'emplacement de l'événement. Découvrez comment verrouiller le fuseau horaire de l'invité.
Masquer un type d'événement de votre page de planification
Vous pouvez masquer un type d'événement afin qu'il n'apparaisse pas sur votre page de planification publique. Les invités peuvent toujours le réserver en utilisant un lien direct. Ce paramètre n'est disponible que sur ordinateur.
- Allez sur la page Planification et trouvez le type d'événement que vous souhaitez mettre à jour.
- Sélectionnez les trois points dans le coin supérieur droit de la carte du type d'événement.
- Choisissez Rendre secret.
Une icône d'œil barré apparaît à côté du nom de l'événement lorsque celui-ci est masqué. Pour le rendre public à nouveau, ouvrez le même menu et sélectionnez Rendre public.
Définir votre plage de dates de réservation
Votre plage de dates de réservation contrôle quand les invités peuvent planifier des réunions. Par exemple, vous pouvez autoriser les réservations pour les 60 prochains jours, dans une plage de dates spécifique ou indéfiniment.
- Accédez à la page Planification et sélectionnez le type d'événement que vous souhaitez modifier.
- Développez la section Disponibilité.
- Sous Plage de dates, ouvrez le menu déroulant de plage (par exemple, «60 jours»).
- Choisissez l'une des options suivantes :
- Nombre de jours à l'avance – définissez jusqu'à combien d'avance les invités peuvent réserver. Choisissez jours calendaires ou jours de semaine.
- Dans une plage de dates – choisissez une période spécifique pour la réservation.
- Indéfiniment – autorisez les invités à réserver à tout moment.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications.